Alela.

Ne

perdez

pas

de

temps,

faites nous

vibrer

Alela facilite l’organisation d’évènements musicaux pour les clubs, les bars concerts et les festivals. Planifiez, produisez, optimisez votre rentabilité, gérez vos artistes, en quelques clics.

Du temps gagné, des évènements réussis

Avec Alela, vos équipes travaillent toutes sur le même outil. Du booking à la gestion des artistes pendant l’évènement, Alela vous accompagne de A à Z. Gagnez du temps grâce à l’automatisation des tâches chronophages. Prévoyez le line-up gagnant grace à l’analyse de votre historique.

Alela au quotidien
30%
Fini les feuilles de route sur Excel pour Lucie.

Avec Alela, Lucie gagne 2h par semaine ! Elle édite et télécharge ses feuilles de route en PDF en 2 clics. Hôtels, transports, transferts, contacts… toutes les infos utiles s’intègrent automatiquement !

80%
Stop aux boucles de mails inefficaces dans le club de Marc.

Quand il a une remarque à faire sur le contrat d’un DJ, il ouvre le tchat dédié et tag Loïc, son programmateur. Loïc reçoit une notification et retourne négocier avec l’artiste. Toutes les boîtes e-mail de l’équipe se sont vidées !

50%
En un clic, Florine sait à quels artistes faire confiance

Pour chaque artiste, elle regarde l’historique de sa rentabilité lors des éditions précédentes de son festival. Température, pluie, elle sait même si la météo était au rendez-vous le jour du concert !

89%
Adrien retrouve enfin tous ses contacts utiles !

Il cherchait le numéro de l’ingénieur son d’un groupe de rock pour un futur concert. En une minute, il l’a retrouvé sur Alela sur la fiche du groupe. La minute d’après, ils échangeaient au téléphone.

Centralisez vos données, maîtrisez vos budgets

Intégrez facilement vos données sur Alela et exploitez-les pour maintenir un haut niveau de rentabilité.

Anticipation

Maximisez votre rentabilité avec Alela.

Avec Alela, choisissez le line-up idéal pour votre évènement musical. Vous suivez dans le temps les données financières de vos artistes, de vos évènements et de vos scènes. Nos indicateurs reprennent votre historique et sont entièrement personnalisables. Coûts, marges, recettes, dépenses, construisez et optimisez votre budget avec sérénité !

Efficacité

Facilitez votre gestion administrative

Suivez vos contrats à toutes les étapes :
Alela rassemble tous les contrats de prestation. Ils sont stockés et disponibles facilement. Vous avez une vue globale sur leur état d’avancement.

Intégrez vos factures automatiquement :
Notre intelligence artificielle lit vos factures. Elle intègre les données sur Alela pour un suivi optimal du budget et des échéances.

Personnalisez les accès :
Vous définissez les droits pour chaque utilisateur de la plateforme. Ils ont accès uniquement à ce qui leur est utile.

Sécurisez vos données :
Vos données sont stockées en Europe dans des data centers sécurisés. Chaque client dispose de sa propre banque de données.

Simplifiez la production.

Alela regroupe tous les outils de production nécessaires avant et pendant votre évènement. Avec des tâches automatisées, ce sont des erreurs évitées et plus de temps pour faire de chaque évènement une réussite !

Routing & chauffeurs

Une coordination et une organisation sans faille grâce à notre système de gestion des transferts automatisé.

Gestion des hôtels

Artistes, dates, prix, adresse… tout est centralisé sur notre plateforme pour ne rien oublier.

Fiches techniques

Gérez les exigences des artistes avec notre espace dédié au fiches techniques.

Gestion des vols / trains

Entrez le numéro de voyage, notre outil retrouve toutes les infos pour vous.

Nos clients parlent de nous.

Dites adieu au stress de la désorganisation et bonjour à une version plus concentrée, efficace et réussie de vous-même.

Ornella Marcu
Poduction team
Nous travaillons avec Alela chez Phantom, je le recommande vivement. Cet outil polyvalent, accessible et précis simplifie grandement la gestion des événements. Il centralise toutes les tâches, offrant une autonomie précieuse et des gains de temps à notre équipe !
Sylvain Guerras
Production director
Je suis impressionné par Alela qui révolutionne la gestion des événements artistiques avec son interface intuitive et ses fonctionnalités puissantes. La planification, la coordination des équipes et la gestion des contrats deviennent sans effort, me permettant ainsi de gagner un temps précieux.
Felix Peronnet
ADMINISTRATIVE
En tant que responsable administratif, Alela améliore grandement la gestion de mes événements. Ses fonctionnalités intuitives facilitent le suivi des budgets, la gestion des contrats et le traitement des transactions financières. Cela me fait gagner du temps et me permet de me concentrer sur d'autres aspects de mon travail.

Des plans abordables pour tous les budgets.

Alela propose une gamme de plans tarifaires pour répondre à tous les budgets et niveaux d’exigences. Que vous soyez un professionnel indépendant, une petite entreprise ou un grand groupe, nous avons un plan adapté à vos besoins.

Basic
Starter plan
  • Event management
  • Artist management
  • Production & advancing
  • Up to 3 venues
  • Starter support
ULTRA
Professional plan
  • Event management
  • Artist management
  • Production & advancing
  • Financial tools
  • AI invoicing
  • Contracting
  • File sharing
  • Unlimited venues
  • Premium support

Prêt à simplifier votre quotidien ?